Empresas que apostam em Conteúdo como parte da estratégia de Marketing Digital costumam ter prazos e pautas previamente pensadas para dar conta da geração de textos e posts. Colocar “ganchos” sociais que acontecem no meio online dentro do planejamento editorial pode bagunçar a rotina de qualquer profissional não preparado e organizado.

No entanto, se a tecnologia desafia os profissionais, ela também pode ajudar a otimizar e correlacionar informações de forma muito mais ágil, tornando-as disponíveis em qualquer plataforma, em qualquer lugar, e integrada a diferentes mídias como vídeos, áudio e imagem. Isso ajuda na gestão do conteúdo e operacionalização da estratégia n dia a dia.

A equipe de conteúdo da Evernote Brasil – empresa de aplicativos e produtos de produtividade e eficiência pessoal e profissional – destaca algumas dicas para otimizar esse trabalho e sua colaboração. Veja abaixo:

Mantenha seus textos à mão

Há diversos aplicativos que sincronizam as informações na nuvem. Busque aqueles que oferecem soluções para seu perfil e de quem está ao seu redor. Há soluções para compartilhamento de arquivos – excelente para enviar arquivos muito pesados e backups – e outras que inserem uma camada de inteligência ao cruzar o conteúdo inserido. Esses últimos são excelentes para criar anotações em qualquer momento e lugar seja um computador diferente, smartphone ou mesmo um tablet. A qualquer momento é possível revisar e editar seu material e as informações serão automaticamente sincronizadas por meio da internet, o que facilita o trabalho remoto em dias de reunião e viagens a trabalho.

Encontre seus textos

Temos ideias e interagimos com diversos conteúdos ao longo do dia e, muitas vezes, em um grande volume ou conteúdo denso que nem sempre é possível analisar com o merecido tempo. Procure salvar esses textos, e-mails e páginas da internet e organizá-los de forma rápida e efetiva com essas soluções tecnológicas. No começo, procure lembrar que estará investindo um pouco de tempo nessa questão, mas que irá agilizar em um futuro próximo.

Como esses conteúdos estão interligados, é possível buscar sobre determinado assunto ou fonte ao digitar o termo no campo de busca e todas as notas que contêm o item pesquisado aparecerão no mesmo instante. Há aplicativos que já reconhecem texto imagens! Por exemplo, o Evernote permite tirar uma foto das anotações de um caderno, ele reconhecerá a caligrafia (garrancho não vale, ok?) e será possível buscar dentro das próprias imagens. Essa dica também vale para documentos como, por exemplo, armazenar comprovantes de pagamentos.

Para facilitar, é recomendável adicionar etiquetas (tags) pesquisáveis às notas e criar pastas ou cadernos para separar seus textos de acordo com os assuntos, organizando ainda mais o trabalho. Há ainda aplicativos que cruzam o novo conteúdo com já existentes e exibem os temas semelhantes, funcionalidade que pode ser muito útil e evitar retrabalhos ou buscas de informações desnecessárias.

Anote tudo a qualquer momento

Não importa o momento ou o conteúdo, a maioria dos aplicativos e serviços permitem anotar sempre que as ideias surgirem sem papel ou caneta à disposição. Às vezes, elas surgem no trânsito ou antes de dormir e temos o notebook, smartphone ou tablete à mão. Então, abra uma nova nota e registre o que lhe vier à cabeça para, no dia seguinte, continuar a desenvolver o conceito. Além de texto, as notas podem capturar áudio e fotos, recursos ideais para reuniões, lembretes ou ideias inovadoras.

Junte referências

Enquanto pesquisa por um determinado assunto na internet, há possibilidade de usar aplicativos que oferecem captura de conteúdo por meio de extensões dos navegadores e colocar esse conteúdo nas notas. Vale lembrar que a busca do aplicativo e a organização ajudará muito aqui e costuma ser muito útil para estudantes, empreendedores, advogados e médicos ou até mesmo para criar listas de lugares para viajar e conhecer.

Compartilhe e Colabore

Todos estamos mais conectados e com mais demandas. É possível compartilhar conteúdos e editar a quatro (ou mais) mãos por textos e até mesmo imagens. Muitos colegas de trabalho já trocam conteúdos e inserem dados dessa forma ou até mesmo famílias geram lista de compras da casa – aquele que passar no supermercado primeiro, já sabe o que precisa e a desculpa de deixar o papel em casa já não cola mais.