Para garantirmos o bom andamento do evento, pedimos que se atente à programação e horários fornecidos neste manual. Na área de exposição, o expositor deve sempre ter alguém do Staff presente em seu estande e pronto para atender aos congressistas durante todo o horário de realização do evento. Estes horários serão confirmados mais próximo ao evento, através de comunicação pelo nosso time. 

Planejamento:

24/09 – MONTAGEM
17h00 – Credenciamento antecipado de Staff, Expositores e Fornecedores.
17h00 – Abertura do pavilhão para acesso de Staff, Expositores e Fornecedores em seu respectivo estande para decoração.
20h00 – Fechamento do pavilhão e encerramento do credenciamento para Staff, Expositores e Fornecedores.

25/09 – 1º dia de evento
07h00 – Início do credenciamento para staff / expositor
07h00 – Acesso do staff ao estande
07h30 – Início do credenciamento dos participantes
07h45 – Estande prontos para receber o público
08h00 – Abertura do pavilhão para todos
09h00 – Abertura do palco Congress
10h00 – Abertura de todos os palcos

17h00 – Inicio do Happy Hour oferecido pelos estandes

18h30 – Música Voz e Violão  
20h30 – Encerramento do dia
*Horários de abertura e encerramento das atividades durante o evento sujeitos a alteração

26/09 – 2º dia de evento
08h00 – Início do credenciamento
08h30 – Abertura do pavilhão para todos
10h00 – Abertura de todos os palcos
10h30 – Abertura do palco Congress

17h00 – Inicio do Happy Hour oferecido pelos estandes
18h00 – Encerramento Palcos 

19h00 – Encerramento Happy Hour oferecido pelos estandes

19h00 – Premiação – Prêmio Profissional Digital
19h00 – 20h00 – Desmontagem do expositor (Retirada de pertences dos expositores em seus estandes: chopeira, totens, brindes + sobras, etc)
20h00 – DigiParty
20h00 – Desmontagem Pavilhão (área de exposição)
*Horários de abertura e encerramento das atividades durante o evento sujeitos a alteração

26/09 – DESMONTAGEM
ATENÇÃO: a desmontagem do pavilhão(área de exposição) terá início às 20h00. Portanto, o horário limite para os expositores permanecerem em seus estandes é às 20h00. Caso tenham pertences e/ou equipamentos nos estandes, solicitamos que os retire entre 19h00 e 20h00.

Importante: Não nos responsabilizamos por equipamentos ou materiais deixados / esquecidos nos estandes, sendo de total responsabilidade do expositor a retirada dos mesmos.

O Digitalks inclui o logo do expositor no material do evento especificado abaixo. Para isso, já foi solicitado o envio do seu logo em curvas (PDF ou AI).

A marca do expositor será exibida nos seguintes locais:

1. Rodapé do site do evento com link de direcionamento;
2. Peças de divulgação online;
3. Telas dos auditórios;
4. Materiais de divulgação do Digitalks e Parceiros, relacionado ao Digitalks Expo 2024.
5.  

(Caso ainda não o tenha feito, favor enviar arquivo para Luciano Bissolati luciano@digitalks.com.br ou Adriana Neiva adriana@digitalks.com.br).

Os expositores possuem direito a credenciais para congressistas e para staffs que dão acesso ao evento. O ingresso Staff possui os mesmos acessos que o ingresso Congressista. Além das cortesias, vocês têm direito a um cupom de 30% de desconto para divulgação e outro de 50% de desconto para compra de ingressos extras. Maiores informações serão enviadas oportunamente.

A área de negócios é o espaço destinado à exposição das empresas que oferecem e apoiam o Digitalks Expo 2024, além de áreas de ativação e para as Startups. Ele tem como objetivo gerar negócios, parcerias e muito networking, além de apresentar ao mercado brasileiro soluções inovadoras do setor.

1º passo: estabelecer os objetivos da sua participação

Antes de iniciar qualquer tipo de planejamento estratégico e/ou o projeto das atividades que serão realizadas em seu estande, é muito importante que os OBJETIVOS estejam claros. Identifique se o seu principal objetivo é institucional, comercial, branding, negócios, reforço de imagem/marca, busca de potenciais fornecedores ou conquistar possíveis parceiros.

Não se esqueça de que algumas coisas nunca mudam: um bom plano de marketing e estratégias bem utilizadas podem fazer a diferença na sua divulgação, mas o impacto de vivenciar e conhecer algo com os próprios olhos sempre será maior quando se trata de exposição em eventos. Invista em ações de marketing de experiência, pois na maioria das vezes, elas podem trazer resultados muito positivos para sua empresa.

2º passo: definir o público e mensagem adequada – quem você deseja encontrar?

Ao participar do Digitalks Expo 2024 a sua empresa estará em contato com um público extremamente qualificado e com alto poder de decisão. É muito importante selecionar a mensagem que deve ser transmitida a estas pessoas, garantindo assim uma aproximação personalizada com o seu público.

3º passo: prepare seu material de divulgação!

Atualize o material impresso: folder institucional ou de lançamentos de produtos/serviços, catálogos, preços, etc.;
Defina os produtos e/ou serviços a serem expostos;
Defina ativações de experiência no seu estande;
Escolha brindes funcionais e que ajudarão a fixar sua marca;

OPORTUNIDADE: o Digitalks oferece algumas soluções para que sua marca esteja ainda mais presente durante o evento. Em breve você receberá as opções de merchandising e ativações oferecidas.

4º passo: divulgar a sua participação no evento.
Convide seus clientes, prospects, fornecedores e parceiros para visitarem seu estande. Quanto mais gente souber da sua participação no evento, mais chances você tem de ser destaque no mercado. Para isso, o Digitalks fornece:

• Material digital como: peça de e-mail marketing, peça de mídias sociais, release sobre o evento;
• Cupons de desconto Especial para oferecer para sua base de contatos;
• Cortesias para acesso ao evento.

5º passo: planejamento operacional da sua equipe:
Envolva os funcionários em relação à participação da sua empresa no evento;
Treinamento é fundamental! Os colaboradores que ficarão no estande devem conhecer a empresa e seus produtos detalhadamente;
Defina as estratégias desse atendimento;
Organize o controle de visitas criando “times” para facilitar o atendimento, e tenha uma pessoa responsável pelo gerenciamento das informações dos visitantes no seu estande, seja através do APP Digitalks para captura de leads ou dos cartões recebidos.